Zakładanie podmiotu leczniczego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest rozwiązaniem, które zyskuje coraz większą popularność wśród przedsiębiorców i profesjonalistów związanych z ochroną zdrowia.
Umożliwia efektywne zarządzanie działalnością medyczną, minimalizację ryzyka osobistego wspólników, a także łatwiejsze pozyskiwanie finansowania oraz partnerów biznesowych.
Niniejszy artykuł stanowi szczegółowy przewodnik po procesie rejestracji spółki przez system S24 oraz uzyskiwania wpisu do rejestru podmiotów leczniczych.
Korzyści prowadzenia podmiotu leczniczego jako spółka z o.o.
Wybór formy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do prowadzenia podmiotu leczniczego niesie ze sobą wiele zalet natury prawnej, organizacyjnej i podatkowej. Do najistotniejszych należą:
- Ograniczenie odpowiedzialności wspólników wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów, co istotnie zabezpiecza majątek osobisty.
- Uproszczone zasady sukcesji i zbywania udziałów, pozwalające na sprawną zmianę struktury właścicielskiej.
- Elastyczność zatrudniania personelu medycznego oraz prowadzenia rozbudowanej działalności – zarówno w jednym, jak i w wielu miejscach wykonywania działalności leczniczej.
- Lepsza wiarygodność biznesowa w relacjach z kontrahentami, inwestorami i instytucjami finansowymi.
Należy podkreślić, że działalność lecznicza prowadzona przez spółkę z o.o. wymaga spełnienia szczególnych wymogów formalnych oraz rejestracyjnych.
Podstawy prawne prowadzenia działalności przez spółkę – podmiot leczniczy
Podstawowym aktem prawnym regulującym działalność leczniczą jest ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
Przepisy ustawy określają katalog podmiotów uprawnionych do świadczenia usług medycznych, wśród których znajdują się spółki prawa handlowego, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy, podmiotem leczniczym może być między innymi spółka z o.o., pod warunkiem dokonania stosownej rejestracji w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą (RPWDL), prowadzonym przez właściwego wojewodę.
Dodatkowe wymagania formalne wynikają z Kodeksu spółek handlowych, w szczególności dotyczące trybu tworzenia, funkcjonowania i odpowiedzialności spółki.
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 – etapy postępowania
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez portal S24 to obecnie najprostsza i najszybsza forma rozpoczęcia działalności gospodarczej, również w branży medycznej. Poniżej przedstawiam poszczególne etapy procesu rejestracji spółki oraz uzyskania statusu podmiotu leczniczego.
1. Utworzenie konta w systemie S24
W pierwszej kolejności należy założyć konto użytkownika na platformie S24 (s24.ms.gov.pl), umożliwiającej zakładanie spółek online. Do autoryzacji dokumentów wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
2. Przygotowanie danych i wybór wzorca umowy spółki
Przed rozpoczęciem procedury warto przygotować:
- dane wspólników i członków zarządu spółki,
- propozycję firmy (nazwy) oraz siedziby spółki,
- wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł),
- kody PKD, uwzględniające działalność leczniczą (np. 86.10.Z, 86.21.Z, 86.90.A),
- adres/y planowanych miejsc udzielania świadczeń zdrowotnych.
Wzorzec umowy spółki dostępny w S24 należy uzupełnić o zakres działalności obejmujący prowadzenie podmiotu leczniczego.
3. Podpisanie umowy i złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS
Wszyscy wspólnicy podpisują elektronicznie umowę spółki, po czym generowany jest wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy dołączyć niezbędne oświadczenia i załączniki, wymagane przez S24.
Koszt rejestracji przez S24 to 350 zł (250 zł opłaty sądowej oraz 100 zł za ogłoszenie w MSiG).
4. Automatyczne nadanie numerów NIP, REGON i zgłoszenie do ZUS
Po uzyskaniu wpisu do KRS, dane nowo utworzonej spółki przekazywane są automatycznie do urzędu skarbowego (nadanie NIP), GUS (nadanie REGON) oraz do ZUS jako płatnika składek.
Rejestracja podmiotu leczniczego prowadzonego przez spółkę
Sam fakt utworzenia spółki z o.o. nie daje jeszcze prawa do prowadzenia działalności leczniczej. Konieczne jest uzyskanie wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą (RPWDL). Postępowanie to obejmuje:
- Skompletowanie wymaganej dokumentacji
Należy przygotować: umowę spółki, aktualny odpis z KRS, dokumenty potwierdzające prawo do lokalu (np. akt własności, umowę najmu), decyzję sanepidu, oświadczenie o wyznaczeniu kierownika podmiotu leczniczego. - Złożenie wniosku przez portal RPWDL
Wniosek wraz z załącznikami składany jest elektronicznie przez rpwdl.csioz.gov.pl. W praktyce wojewodowie oczekują kompletnych, zgodnych z przepisami dokumentów. - Uiszczenie opłaty skarbowej
Wpis do rejestru podmiotów leczniczych podlega opłacie skarbowej w wysokości 616 zł. - Uzyskanie decyzji o wpisie do RPWDL
Po wydaniu decyzji przez wojewodę, spółka może rozpocząć legalną działalność jako podmiot leczniczy.
Najczęstsze błędy podczas rejestracji spółki i podmiotu leczniczego
- Błędny lub niepełny zakres działalności w umowie spółki – brak właściwych kodów PKD skutkuje koniecznością zmian i wydłużeniem procedury.
- Niezałączenie wymaganych dokumentów do wniosku o wpis do RPWDL, zwłaszcza dokumentów dotyczących lokalu i wyposażenia.
- Brak formalnego powołania kierownika podmiotu leczniczego lub powierzenie tej funkcji osobie nieposiadającej wymaganych kwalifikacji.
- Nieprzestrzeganie warunków sanitarnych i technicznych przewidzianych dla podmiotów leczniczych.
FAQ: Rejestracja podmiotu leczniczego przez spółkę
Czy każdy podmiot leczniczy musi być spółką?
Nie, jednak forma spółki z o.o. daje istotne korzyści organizacyjne i ogranicza odpowiedzialność wspólników.
Czy wspólnicy spółki muszą być lekarzami?
Nie ma takiego wymogu, choć kierownik podmiotu leczniczego powinien posiadać odpowiednie wykształcenie i doświadczenie.
Jak długo trwa rejestracja spółki przez S24?
W większości przypadków procedura rejestracyjna zamyka się w 1–3 dni roboczych.
Czy jedna spółka może prowadzić więcej niż jeden podmiot leczniczy?
Tak, o ile każdy z nich zostanie zgłoszony jako jednostka lokalna w RPWDL.
Jakie są obowiązki spółki jako podmiotu leczniczego?
Spółka ma obowiązek prowadzić dokumentację medyczną, przestrzegać wymagań sanitarnych, regularnie aktualizować dane w RPWDL oraz zapewnić odpowiednią obsadę kadrową.
Podsumowanie
Założenie spółki oraz rejestracja jako podmiot leczniczy w trybie S24 to proces efektywny i dostępny dla wszystkich zainteresowanych prowadzeniem działalności medycznej na najwyższym poziomie formalnym.
Kluczowe znaczenie ma prawidłowe przygotowanie umowy spółki, dopełnienie wszelkich wymogów rejestracyjnych oraz skrupulatne przestrzeganie przepisów regulujących funkcjonowanie podmiotów leczniczych.
W razie wątpliwości lub niestandardowych sytuacji warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa prawnego, aby uniknąć kosztownych błędów.
Kancelaria Radcy Prawnego dr Tymoteusz Zych w ramach świadczonych usług pomoże m.in. w zakładaniu podmiotu leczniczego w formie spółki z o.o. przez system S24.
Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu +48 726 003 505.
