Kontrola w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) to sposób, w jaki urząd sprawdza, czy placówka medyczna działa zgodnie z przepisami. Celem jest upewnienie się, że personel, sprzęt, pomieszczenia i dokumenty spełniają wymogi ustawy o działalności leczniczej.
Kto przeprowadza kontrolę i na jakiej podstawie
Najczęściej kontrolę przeprowadza wojewoda właściwy dla siedziby placówki. Zazwyczaj robi to samodzielnie lub zleca zadanie innym instytucjom – na przykład konsultantom wojewódzkim. Podstawą są przepisy ustawy o działalności leczniczej.
Co sprawdzają kontrolerzy w podmiocie leczniczym
Podczas kontroli sprawdzane jest m.in.:
- czy placówka udziela świadczeń zgodnie z regulaminem organizacyjnym i przepisami,
- kwalifikacje personelu i sposób jego zatrudnienia,
- ważność polisy OC,
- stan techniczny i przeglądy sprzętu,
- poprawność prowadzenia dokumentacji medycznej,
- czy zgłoszono wszystkie wymagane zmiany w RPWDL (np. nowy adres, zmiany w zakresie świadczeń).
Kontrolerzy mają prawo oglądać pomieszczenia, żądać dokumentów, pytać o wyjaśnienia. Jeśli są osobami z wykształceniem medycznym mogą również przeglądać dokumentację medyczną lub obserwować udzielanie świadczeń.
Jak wygląda przebieg kontroli
- Kontroler przedstawia upoważnienie.
- Przeprowadza czynności sprawdzające – może to być przegląd dokumentów, rozmowy z personelem, oględziny pomieszczeń i sprzętu.
- Sporządzany jest protokół z kontroli – zawiera on ustalenia i ewentualne uwagi.
- Kierownik placówki podpisuje protokół i może zgłosić zastrzeżenia – od razu lub w ciągu 7 dni od jego otrzymania.
- Wojewoda wydaje zalecenia, które trzeba wykonać w wyznaczonym terminie.
Brak reakcji na zalecenia albo rażące naruszenie przepisów może skończyć się wykreśleniem z RPWDL.
Jak się przygotować
Przed kontrolą warto:
- upewnić się, że regulamin organizacyjny jest aktualny i zgodny z rzeczywistością,
- przygotować wykaz personelu z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje,
- mieć aktualną polisę OC,
- zebrać dokumenty potwierdzające przeglądy i serwis sprzętu,
- sprawdzić, czy wszystkie zmiany zostały zgłoszone do RPWDL w ciągu 14 dni od ich wprowadzenia,
- uporządkować dokumentację medyczną.
Co z nowym systemem RPWDL 2.0
Od 29 czerwca 2025 r. działa nowa wersja systemu RPWDL. Wszystkie wnioski trzeba składać już w nowej wersji, a stare, nierozpatrzone wnioski z poprzedniego systemu trzeba złożyć ponownie.
Najczęstsze pytania
Czy kontrola musi być zapowiedziana?
Nie zawsze. Wojewoda może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego powiadomienia.
Co jeśli nie zgadzam się z protokołem?
Można zgłosić zastrzeżenia – najlepiej w terminie 7 dni od jego otrzymania.
Jakie są konsekwencje poważnych uchybień?
Poza zaleceniami do wykonania, w skrajnych przypadkach grozi wykreślenie z rejestru.
Podsumowanie
Kontrola RPWDL to obowiązek, z którym prędzej czy później spotka się każdy podmiot leczniczy. Dobra organizacja dokumentów, regularne przeglądy sprzętu, aktualizowanie danych w rejestrze i znajomość procedury znacząco zmniejszają ryzyko problemów.
Kancelaria Radcy Prawnego dr Tymoteusz Zych oferuje kompleksową pomoc prawną dla podmiotów leczniczych, w tym przygotowanie do kontroli, opracowanie dokumentacji oraz wsparcie w kontaktach z organami nadzoru.
Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu: 726 003 505.
