Rejestracja spółki medycznej jako podmiotu leczniczego

Rejestracja spółki medycznej w Polsce jest procesem, który wymaga nie tylko zrozumienia ogólnych zasad dotyczących zakładania działalności gospodarczej. Potrzeba również szczególnej uwagi do regulacji prawnych związanych z ochroną zdrowia. Spółki medyczne, jako podmioty świadczące usługi zdrowotne, podlegają dodatkowym wymogom wynikającym z:

• przepisów prawa medycznego,
• norm dotyczących zawodów zaufania publicznego, takich jak lekarze czy pielęgniarki.

Proces rejestracji spółki medycznej obejmuje kilka kluczowych etapów. Każdy musi zostać przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Wybór formy prawnej

Na początek, wybór formy prawnej spółki jest kluczowy dla dalszych działań. W Polsce najczęściej wybierane formy prowadzenia działalności medycznej to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz spółka komandytowa. Spółka z o.o. cieszy się popularnością, ponieważ wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem osobistym za zobowiązania spółki. Stanowi to istotne zabezpieczenie. Przed przystąpieniem do rejestracji spółki medycznej należy jednak upewnić się, że jej działalność będzie zgodna z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654). Zgodnie z art. 4 tej ustawy, podmiotami uprawnionymi do prowadzenia działalności leczniczej mogą być spółki prawa handlowego, w tym właśnie spółki z o.o. oraz komandytowe, pod warunkiem że celem ich działalności będzie udzielanie świadczeń zdrowotnych.

Umowa spółki

Następnie należy przystąpić do sporządzenia umowy spółki. W przypadku spółki z o.o. zgodnie z art. 157 § 1 Kodeksu spółek handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037), umowa spółki powinna zostać sporządzona w formie aktu notarialnego. W umowie tej należy szczegółowo określić przedmiot działalności spółki, który zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) dla działalności medycznej mieści się w grupie 86, np. „86.10.Z Działalność szpitali” czy „86.22.Z Praktyka lekarska specjalistyczna”. Należy również pamiętać, że wspólnicy zakładający spółkę medyczną, którzy są jednocześnie lekarzami lub przedstawicielami innych zawodów medycznych, muszą mieć odpowiednie kwalifikacje zawodowe. Kwestie te reguluje ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. 1997 nr 28 poz. 152), która w art. 2 określa warunki wykonywania zawodu lekarza.

Rejestracja w KRS

Po sporządzeniu umowy spółki należy dokonać jej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Proces ten odbywa się elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 1997 nr 121 poz. 769). Niezbędne dokumenty to umowa spółki, wniosek o rejestrację (formularz KRS-W3) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie kapitału zakładowego, który w przypadku spółki z o.o. wynosi co najmniej 5 000 zł. Ważnym elementem rejestracji jest także zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), co jest wymogiem wynikającym z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2018 poz. 723).

Wniosek do GUS

Po rejestracji spółki w KRS należy również zarejestrować jej jednostkę lokalną w Głównym Urzędzie Statystycznym. Pozwoli to na uzyskanie numeru REGON specyficznego dla zakładu leczniczego. Jest to procedura obligatoryjna dla każdego nowo powstałego zakładu leczniczego.

Rejestracja w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)

Niezwykle istotnym krokiem w rejestracji spółki medycznej jest również uzyskanie wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą (RPWDL). Prowadzi go Minister Zdrowia. Wpis do tego rejestru jest obligatoryjny dla każdej spółki świadczącej usługi zdrowotne. Zgodnie z art. 100 ustawy o działalności leczniczej, aby uzyskać wpis, należy przedłożyć dokumenty potwierdzające m.in.:

• kwalifikacje zawodowe osób zatrudnionych w spółce,
• odpowiednie wyposażenie gabinetów lub placówek,
• spełnienie wymogów sanitarnych.

Wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) jest warunkiem koniecznym do rozpoczęcia działalności leczniczej. Jego brak może skutkować nałożeniem stosownych kar.

Compliance

Po zakończeniu procesu rejestracyjnego spółka medyczna może formalnie rozpocząć działalność. Należy jednak pamiętać, że prowadzenie działalności medycznej wiąże się z koniecznością przestrzegania licznych regulacji prawnych. Obejmują one przepisy zarówno w zakresie świadczenia usług zdrowotnych, jak i prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka medyczna musi spełniać wymogi wynikające z:

• ustawy o ochronie zdrowia,
• prawa podatkowego,
• przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
• przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej.

Wyzwania

• Regularne kontrole sanitarne,
• obowiązek posiadania odpowiednich ubezpieczeń,
• zatrudnianie wykwalifikowanego personelu

to tylko niektóre z wyzwań, jakie stoją przed spółkami medycznymi w Polsce.

Podsumowanie

Rejestracja spółki medycznej jest złożonym procesem, który wymaga dokładnego zaplanowania i spełnienia szeregu formalnych wymogów. Niemniej jednak:

• właściwe przygotowanie,
• znajomość przepisów prawnych,

mogą znacząco przyspieszyć ten proces i umożliwić sprawne rozpoczęcie działalności w sektorze medycznym.

Wsparcie TZ Law

Kancelaria Radcy Prawnego dr Tymoteusz Zych w ramach świadczonych usług udzieli pomocy w dochodzeniu Państwa praw związanych z rejestracją spółki medycznej. 

Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 726 003 505.